年度經營計劃的制定,“經營起點”決定“終點”,也是系統解決企業問題的時機。其目的是“要將看不見的企業經營意志,通過戰略、戰術、戰斗的活動落實到員工的每一天的行動中去。
年度經營計劃也是運營管理的龍頭,年度績效、薪酬、人才開發等都為它保駕護航。年度經營計劃更是經營的起點,企業全年的經營活動都圍繞這份計劃而展開!
在我們與很多企業交流過程中,往往發現企業在做年度經營計劃時,出現以下常見誤區:
企業制定年度計劃常見誤區:
01我們公司很小,用不著年度經營計劃
事實上,正是因為公司小,公司的資源極為有限,為了使資源配置達到更優,才需要制定有效的經營計劃,以較少的本錢,做較多的事,收到較好的效果。
02計劃趕不上變化,制定來有何用
如果市場是一成不變的,就不需要企業做經營計劃了,直接一條路走到黑就是了。正是因為市場瞬息萬變,而企業是一個包含很多人的集合體,才更需要有個經營計劃來指導所有人的行動方向。
03計劃的制定不夠科學
確實有很多企業在認為制定計劃就只是進行指標分解,以至于年度經營計劃就成了菜市場,管理層的所有精力都放在了指標的討價還價上。
04計劃太過空泛,或太過關注細節了
企業自行制定的年度經營計劃,很容易走向兩個極端:一是太過空泛,通篇都是理念、思想,遇到具體事項,過于空泛根本無法執行;二是過于關注細節,一份經營計劃可能有上百頁,如果一定要按這類計劃去執行、監控,一則使得各部門缺乏自主性,二則管理層也根本無法監控細節。
05計劃與執行脫節
很多企業的管理層都會頭疼這個問題:年度經營計劃做出來了,但往往會將其束之高閣,根本就不執行。究其原因,一則可能計劃本身無法執行,二則可能是管理層執行力不足。
06計劃與資源不匹配
企業往往在執行經營計劃的過程中,才發現,人、財、物等各方面的資源根本就不足以支撐計劃的執行。
事實上,以上只是列出了幾個企業常見的關于年度經營計劃的問題,而在真正制定年度經營計劃的過程中,往往會遇到更多的實際問題.....
企業為何要制定年度計劃?
年度經營計劃就是企業為達到戰略目標而制定的關于企業年度的目標、執行措施及具體的行動方案。【遠大方略】認為,通過經營計劃,找到清晰明確的方向,描述清楚戰略任務與具體行動之間的邏輯,以足夠的證據與自信說服團隊,才能讓企業整齊劃一前進到達成功的彼岸。
科學的年度經營計劃是:
1、明確企業發展目標與方向。
2、步調一致落實企業戰略。
3、明確企業各層級工作目標。
4、制定SBU/部門年度業務計劃。
5、凝聚團隊力量,釋放經營潛能。
6、實現企業戰略目標。
企業經營計劃關鍵要素
沒有經營計劃,管理干部經營企業就僅僅是憑感覺,而非依靠客觀的管理。不能只依靠談話、感覺,而是要求他能夠有業績。這種業績是數字化的業績,是能做到的業績。“說到做到”是管理者的高境界。“說到”是經營計劃的制定過程,“做到”就是一年中實現經營計劃的結果。
經營計劃,一定要讓管理者能夠“說到做到”!
① 經營幾乎是公司主要負責人及老板(企業家、總裁)的責任,不能把經營計劃放在一個計劃部門,或者放給業務人員做。
② 計劃的過程一定是一系列的量化過程,必須數字化。
③ 在做經營計劃的過程中,最重要的是統一思想。
在阿米巴經營年度經營計劃制定過程中,從集中解決企業當下重要的問題出發,真正指導企業制定出一套合理的、能夠得到全體中高層發自內心認可的、愿意100%捍衛的年度經營計劃,推動“企業家自在經營”與“員工自主經營”。
分享一個案例:指標攤派,資源搶奪,目標博弈,個人利益高于公司利益。
某快消品企業計劃要從7億銷售額提升到明年的10億,老總把總體目標確定之后,開始找東南西北中五個大區負責人單獨談話,分解任務指標。經過一天的艱苦會談,各大區負責人一致認為老總給自己定的目標太高,公司給予的市場費用預算不夠支撐。
老總聽完之后心里很苦惱,明明自己覺得是可以實現的事情,為什么大家都覺得目標太高?現在市場競爭越來越激烈,利潤率下降厲害,這時候大家不想著怎么利用好有限資源擴大市場,還想盡辦法伸手向公司要更多的市場費用,只關心個人利益不站在公司角度思考。想到這里,老總的內心一陣涼涼的。怎么辦?
在指導企業制定年度經營計劃過程中,通過組織企業核心團隊共同制作計劃,大家一起參與目標與預算的制定,有效解決上述問題。
① 高層團隊體系化的掌握年度經營計劃的制定思路和具體方法;
② 由企業老總根據公司整體戰略規劃,總結本年度經營情況和未來的市場環境,宣布下一年度公司的基本經營方針和目標,取得高層團隊的一致認同;
③ 開始展開總公司及各SBU的年度經營計劃制作,不同團隊同時制作方案有利于減少對個人的依賴,老總同時發布完成不同年度目標的團隊獎勵及個人獎勵方案,在物質上給予切當激勵;
④ 通過給予《經營會計報表》中變動費的使用權限,將經營權真正下放,集中大家的智慧來思考,如何在“邊界利益率”達標范圍內展開下一年度市場策略,真正使用好每一分錢的變動費(固定費一般是戰略性費用由公司整體把握);
最終:整個年度經營計劃緊扣公司戰略規劃,層次清晰,定性策略與定量指標結合緊密,權責利也非常的明確,得到經營高層團隊的一致認可,大家士氣高漲迎接下一年的戰斗。