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前言

“工欲(yu)善(shan)其(qi)事，必先利其(qi)器”，如果我們想要做好一件(jian)事，很(hen)重要的(de)(de)一點就是(shi)擁有精(jing)銳的(de)(de)工具、具備適當的(de)(de)手段。

遠大方略根據企(qi)業財務、PMC經(jing)理、物控、采購、倉儲等各職(zhi)能部(bu)門(men)工(gong)(gong)作現狀，結合駐場輔導實踐案(an)例，總結打造(zao)《函數應用與組合使用 提升工(gong)(gong)作效(xiao)率》工(gong)(gong)具(ju)課(ke)，為企(qi)業各職(zhi)能部(bu)門(men)員(yuan)工(gong)(gong)提供實用函數公式，幫(bang)助(zhu)(zhu)大家落地實施，提升日常(chang)工(gong)(gong)作效(xiao)率，助(zhu)(zhu)推企(qi)業發展。

課程由遠大方(fang)略項目組(zu)長寧岳華老師(shi)主講，從函數(shu)(shu)的基礎分類(lei)(lei)入手，參考函數(shu)(shu)的初級、中級和(he)高級應用實例，詳細(xi)講解了關聯匹配類(lei)(lei)、清洗處理類(lei)(lei)、計(ji)算(suan)(suan)統計(ji)類(lei)(lei)、邏輯(ji)運算(suan)(suan)類(lei)(lei)和(he)時間序(xu)列類(lei)(lei)五大類(lei)(lei)常(chang)用函數(shu)(shu)的適用范圍及組(zu)合使用方(fang)法。

課上，寧老師分享了(le)駐場輔(fu)導(dao)過程(cheng)中(zhong)發生的(de)趣事，強調了(le)函(han)數(shu)應(ying)用對于日(ri)常管理(li)的(de)重要作(zuo)用，不(bu)僅能(neng)夠(gou)起到(dao)事半功倍的(de)效果，在關鍵時刻還(huan)能(neng)對關鍵數(shu)據進行(xing)分析排錯，減少重大失誤(wu)，提升工(gong)作(zuo)效率。

在(zai)日常管(guan)理工(gong)作(zuo)中，當我(wo)們遇到所需數(shu)據(ju)不在(zai)同一個(ge)工(gong)作(zuo)簿(excel)或(huo)在(zai)同一個(ge)工(gong)作(zuo)簿里的(de)不同工(gong)作(zuo)表(sheet)中，數(shu)據(ju)多、拷貝整合難度(du)大的(de)情況，我(wo)們就需要用(yong)到關聯匹配(pei)類的(de)函(han)(han)數(shu)。這類函(han)(han)數(shu)公式(shi)(shi)包括INDEX(返回表格(ge)(ge)或(huo)區(qu)域中的(de)值(zhi)或(huo)引用(yong)該值(zhi))、ROW(返回單元格(ge)(ge)所在(zai)的(de)行)、COLUMN(返回單元格(ge)(ge)所在(zai)的(de)列(lie))等，以及相關的(de)嵌套函(han)(han)數(shu)公式(shi)(shi)。寧(ning)老師(shi)表示(shi)，關聯匹配(pei)類函(han)(han)數(shu)用(yong)于復雜的(de)多表關聯或(huo)者行列(lie)比對時(shi)的(de)場(chang)景，能(neng)夠有(you)效提升工(gong)作(zuo)效率。

計算(suan)(suan)統計類(lei)(lei)和邏輯(ji)運(yun)算(suan)(suan)類(lei)(lei)函(han)(han)(han)數(shu)是函(han)(han)(han)數(shu)使(shi)(shi)用中的(de)(de)重點，也(ye)是一大難點，但是，這(zhe)兩類(lei)(lei)函(han)(han)(han)數(shu)往(wang)往(wang)是工作中運(yun)用比較多的(de)(de)。計算(suan)(suan)統計類(lei)(lei)函(han)(han)(han)數(shu)包(bao)(bao)括(kuo)MIN（最小值(zhi)）、MAX（最大值(zhi)）、AVERAGE（平(ping)均值(zhi)）、COUNTIF（計算(suan)(suan)某個區域中滿足給定(ding)條(tiao)件的(de)(de)單元(yuan)格(ge)數(shu)目）等；而(er)邏輯(ji)運(yun)算(suan)(suan)類(lei)(lei)函(han)(han)(han)數(shu)包(bao)(bao)括(kuo)IF（條(tiao)件判斷）、ISERROR（測試函(han)(han)(han)數(shu)式返(fan)回(hui)(hui)的(de)(de)數(shu)值(zhi)是否有錯）、IFERROR（如(ru)果公式的(de)(de)計算(suan)(suan)結果為錯誤，則返(fan)回(hui)(hui)指定(ding)的(de)(de)值(zhi)；否則將返(fan)回(hui)(hui)公式的(de)(de)結果）等。課程通過案例(li)表格(ge)操(cao)作，明確了兩類(lei)(lei)函(han)(han)(han)數(shu)的(de)(de)適(shi)用范圍和嵌套組合使(shi)(shi)用方法以及(ji)能夠達到(dao)的(de)(de)效果。

寧老師每講解完一類(lei)函數，便為學(xue)員們(men)提供相應的表格進(jin)(jin)行實操(cao)練(lian)習。學(xue)員們(men)積極用(yong)電腦進(jin)(jin)行實際(ji)操(cao)作，并將操(cao)作過程中遇到(dao)的難(nan)題和困惑反饋(kui)出來，現場進(jin)(jin)行小組討(tao)論解決，或(huo)者由(you)寧老師指導解答。

寧(ning)老師(shi)表示，在(zai)數(shu)(shu)(shu)據(ju)處理工作(zuo)中(zhong)，我們應(ying)該注(zhu)意區別真假數(shu)(shu)(shu)，注(zhu)重比率和圖(tu)形圖(tu)表，準(zhun)確找(zhao)到數(shu)(shu)(shu)據(ju)陷阱，減少失(shi)誤發(fa)生。他強調，許多函數(shu)(shu)(shu)應(ying)用(yong)(yong)并不是單一(yi)存在(zai)的，在(zai)日常工作(zuo)中(zhong)要多花時間(jian)練習(xi)使用(yong)(yong)方法(fa)，善于根據(ju)具體(ti)情(qing)況進(jin)行舉(ju)一(yi)反三組合使用(yong)(yong)，才(cai)能(neng)更加有效的提升工作(zuo)效率。

經過一天的學(xue)(xue)習(xi)交(jiao)流(liu)，學(xue)(xue)員們紛(fen)(fen)紛(fen)(fen)表(biao)示(shi)對函(han)數的應用(yong)更(geng)加嫻熟(shu)，會將(jiang)課(ke)堂學(xue)(xue)到的方法(fa)與實(shi)用(yong)工具回到企業落地轉訓，讓(rang)學(xue)(xue)習(xi)真正(zheng)產生價值。結束課(ke)程后(hou)，根據課(ke)程中學(xue)(xue)分積累(lei)情(qing)況和學(xue)(xue)員表(biao)現(xian)，寧老師為優秀小組(zu)和個人(ren)頒發了證書和獎(jiang)品。