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公司要想建立可持續發(fa)展的項目管理體系，需要從(cong)以下六個(ge)方面(mian)著(zhu)手：

六招配合

● 公(gong)司多(duo)項(xiang)目管理戰略規劃

● 跨部門項目團隊

● 規(gui)范化的項目管(guan)理(li)流程(cheng)

● 項目(mu)的(de)人才梯(ti)隊(dui)保(bao)障

● 項目的考核(he)與激勵(li)

● 項目管(guan)理(li)的工具和方法

這六(liu)個(ge)方面相輔相成，相互關聯，缺一不可(ke)，只有這六(liu)招配(pei)合，才能打造出公司高效的項(xiang)目執行(xing)體系(xi)。

一、公司多項目管理戰略規劃

任何公司(si)都(dou)不可能在一(yi)個(ge)(ge)(ge)時間段只運作某一(yi)個(ge)(ge)(ge)項(xiang)目(mu)(mu)，而是同時維(wei)持(chi)著(zhu)多個(ge)(ge)(ge)項(xiang)目(mu)(mu)的運轉。在這(zhe)樣的情況下，資源(yuan)往往不夠分(fen)配，這(zhe)樣就會導(dao)致(zhi)項(xiang)目(mu)(mu)之(zhi)間資源(yuan)配置出現沖突。應該先做(zuo)哪個(ge)(ge)(ge)項(xiang)目(mu)(mu)，后做(zuo)哪個(ge)(ge)(ge)項(xiang)目(mu)(mu)，如果(guo)公司(si)沒有一(yi)個(ge)(ge)(ge)明確的規(gui)定和規(gui)劃，相關(guan)部門很難做(zuo)出正確的決策，這(zhe)樣一(yi)來，就會影響(xiang)項(xiang)目(mu)(mu)的順利執行。

建立(li)公(gong)司(si)項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)評價體系，建立(li)項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)優先級別，客(ke)觀、科(ke)學地(di)評價各(ge)個(ge)項(xiang)(xiang)目(mu)對(dui)(dui)公(gong)司(si)的(de)(de)意義，是讓(rang)(rang)公(gong)司(si)戰略順(shun)利實(shi)施(shi)，讓(rang)(rang)公(gong)司(si)利益更大(da)化的(de)(de)必要手段。只有(you)(you)這樣，才能建立(li)一個(ge)體系以讓(rang)(rang)“讓(rang)(rang)我(wo)們正(zheng)確(que)地(di)做事”。如果我(wo)們做的(de)(de)事情和項(xiang)(xiang)目(mu)不正(zheng)確(que)，無論我(wo)們怎么努力也是沒(mei)有(you)(you)效果的(de)(de)。如果沒(mei)有(you)(you)科(ke)學的(de)(de)評價標準，沒(mei)有(you)(you)項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)劃(hua)分，極有(you)(you)可能會(hui)導致(zhi)很小的(de)(de)項(xiang)(xiang)目(mu)占用大(da)量的(de)(de)資(zi)源，重(zhong)要的(de)(de)項(xiang)(xiang)目(mu)卻沒(mei)有(you)(you)資(zi)源去關注。我(wo)們越努力，對(dui)(dui)公(gong)司(si)的(de)(de)破(po)壞(huai)性反而會(hui)越大(da)。

二、跨部門項目管理團(tuan)隊(dui)

公司級(ji)的項目不(bu)是(shi)某一個(ge)部(bu)(bu)門(men)或者某一個(ge)人能夠完成的，一定是(shi)公司各(ge)個(ge)部(bu)(bu)門(men)的通力(li)(li)配合，才能讓公司的戰略(lve)和(he)項目順利、高效(xiao)(xiao)實施。但(dan)是(shi)，現在很多企(qi)業卻面臨著嚴重的部(bu)(bu)門(men)本位(wei)主義(yi)，各(ge)個(ge)部(bu)(bu)門(men)各(ge)自為政，不(bu)能形成合力(li)(li)，不(bu)能以項目為核心來(lai)配合步調，致使公司項目管理無序，嚴重影響(xiang)了企(qi)業的運(yun)營(ying)效(xiao)(xiao)率(lv)和(he)戰略(lve)執行力(li)(li)。因此(ci)，建立跨(kua)部(bu)(bu)門(men)的項目運(yun)作團隊(dui)，明確各(ge)個(ge)部(bu)(bu)門(men)的職責(ze)和(he)義(yi)務，建立良好的跨(kua)部(bu)(bu)門(men)團隊(dui)運(yun)作機制，是(shi)跨(kua)部(bu)(bu)門(men)團隊(dui)效(xiao)(xiao)率(lv)的基礎。

三、規范化的項目管理流程

規(gui)范化的(de)執行(xing)(xing)流程也(ye)是使項目(mu)順利執行(xing)(xing)的(de)有(you)力保證。不(bu)同部門、不(bu)同管理(li)(li)者對項目(mu)的(de)理(li)(li)解不(bu)一(yi)(yi)樣，對項目(mu)運(yun)(yun)作(zuo)流程的(de)理(li)(li)解也(ye)不(bu)一(yi)(yi)樣，如果(guo)沒(mei)有(you)一(yi)(yi)個(ge)(ge)統一(yi)(yi)、規(gui)范化的(de)操作(zuo)流程，每個(ge)(ge)管理(li)(li)者都按照自己的(de)思路(lu)去執行(xing)(xing)，各執一(yi)(yi)詞(ci)、各搞一(yi)(yi)套，執行(xing)(xing)的(de)效(xiao)果(guo)將會(hui)(hui)大打折扣，甚至(zhi)做大量的(de)無用功。整(zheng)(zheng)個(ge)(ge)項目(mu)團(tuan)隊的(de)整(zheng)(zheng)體(ti)運(yun)(yun)作(zuo)就會(hui)(hui)受到(dao)制約，效(xiao)率(lv)自然(ran)會(hui)(hui)受到(dao)影(ying)響。

因此，有(you)必要(yao)制定一(yi)個統一(yi)、規范(fan)化(hua)(hua)的操作流程(cheng)。一(yi)方面(mian)，統一(yi)規范(fan)項目管理(li)的語(yu)言，避免不(bu)必要(yao)的誤會。另一(yi)方面(mian)，將優(you)秀員工的好經驗(yan)進行總(zong)結并以流程(cheng)的形式(shi)固化(hua)(hua)下來，以優(you)化(hua)(hua)管理(li)流程(cheng)、節(jie)約管理(li)成本(ben)。

四、項目的人才梯隊保障

良(liang)好的企業運營(ying)，一定需(xu)要(yao)充足的人才(cai)(cai)作為支持。現如今，企業都在(zai)飛速發展，對(dui)人才(cai)(cai)的需(xu)求量(liang)非常(chang)大，如果公司沒(mei)有一個人才(cai)(cai)梯隊作為保障(zhang)，企業的戰略執行(xing)(xing)肯定會受到影響。因此，一個高(gao)效的執行(xing)(xing)體(ti)系，必須有充足的人才(cai)(cai)作為支撐。

五、項目的考核與激勵

不(bu)合理的(de)(de)考核(he)與激勵體系，不(bu)僅嚴(yan)(yan)重地打(da)擊了很(hen)多優秀員工(gong)的(de)(de)工(gong)作(zuo)積極性，姑(gu)息(xi)了偷懶者(zhe)的(de)(de)存在，更(geng)(geng)為嚴(yan)(yan)重的(de)(de)是，影(ying)(ying)響(xiang)了企(qi)業的(de)(de)項目執行力。工(gong)作(zuo)貢獻越(yue)多績效考核(he)評價反而越(yue)低、獎勵更(geng)(geng)少等不(bu)公正和不(bu)公平的(de)(de)現象一旦出現，勢必影(ying)(ying)響(xiang)員工(gong)的(de)(de)士氣，進而影(ying)(ying)響(xiang)企(qi)業的(de)(de)運營效率。

建(jian)立公正、公平的(de)考(kao)核(he)(he)與(yu)激(ji)勵(li)體系，建(jian)立基于項(xiang)目產出和(he)貢獻的(de)考(kao)核(he)(he)與(yu)激(ji)勵(li)體系，建(jian)立結果為導向(xiang)的(de)考(kao)核(he)(he)與(yu)激(ji)勵(li)體系，是公司項(xiang)目管理高效(xiao)運作(zuo)的(de)制度保障(zhang)。良好的(de)考(kao)評與(yu)激(ji)勵(li)體系將鼓舞優秀的(de)人(ren)才充分發揮他們的(de)聰明(ming)才智(zhi)，為企業帶(dai)來效(xiao)益，也(ye)為個人(ren)帶(dai)來成長(chang)。

六、有效的項目管理方法工具

所謂“工欲善其事，必(bi)先利(li)其器”，項目(mu)執(zhi)行的(de)(de)工具和方(fang)(fang)法非常重要(yao)。有(you)了正確(que)的(de)(de)做事方(fang)(fang)向，有(you)了高效的(de)(de)跨(kua)部門團隊，有(you)了規(gui)范化的(de)(de)項目(mu)流(liu)程，有(you)了滿足公(gong)(gong)司快速(su)發展的(de)(de)人才(cai)梯(ti)隊，有(you)了公(gong)(gong)正、公(gong)(gong)平(ping)的(de)(de)考核與激勵體系，再(zai)加(jia)上項目(mu)執(zhi)行的(de)(de)方(fang)(fang)法和工具，項目(mu)執(zhi)行才(cai)能取(qu)到(dao)完(wan)美的(de)(de)結果。

掌握(wo)了正確的工作方法，掌握(wo)了切合管理實(shi)際的執行(xing)工具，不僅使我們少走(zou)很多彎路，還會提高員(yuan)工的工作效(xiao)率，提升員(yuan)工的積極(ji)性和幸福(fu)感。