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1、優化庫存結構的必要性

庫(ku)存(cun)管理是(shi)物(wu)(wu)流管理的(de)核心內容(rong)，優化庫(ku)存(cun)結構又是(shi)庫(ku)存(cun)管理的(de)重(zhong)要(yao)組成部分。庫(ku)存(cun)是(shi)指處于儲存(cun)狀態(tai)(tai)的(de)物(wu)(wu)品，主要(yao)是(shi)作為今后按照預定的(de)目的(de)使用而(er)處于閑置(zhi)或(huo)非生產狀態(tai)(tai)的(de)物(wu)(wu)料。庫(ku)存(cun)是(shi)一(yi)種(zhong)閑置(zhi)資(zi)源，其(qi)因占用資(zi)金(jin)而(er)增加成本。在(zai)實(shi)際(ji)工(gong)作中，庫(ku)存(cun)積壓(ya)是(shi)不可避(bi)免的(de)。優化庫(ku)存(cun)結構的(de)核心就是(shi)如何在(zai)滿足(zu)需求的(de)前提(ti)下，消除不必要(yao)的(de)庫(ku)存(cun)，保(bao)持合理的(de)庫(ku)存(cun)水平，防(fang)止積壓(ya)，提(ti)高庫(ku)粗周轉率(lv)。

1.1優化庫存結構是降低庫存持有成本的需要

庫存(cun)(cun)持(chi)有成(cheng)本(ben)是(shi)指和庫存(cun)(cun)數量相關的(de)成(cheng)本(ben)，一(yi)般(ban)由(you)庫存(cun)(cun)資(zi)金成(cheng)本(ben)、庫存(cun)(cun)服務成(cheng)本(ben)、倉(cang)儲空間(jian)以及(ji)庫存(cun)(cun)風險等成(cheng)本(ben)構(gou)成(cheng)，是(shi)物流成(cheng)本(ben)中比重較大的(de)一(yi)部分。現有的(de)庫存(cun)(cun)會占用(yong)部分流動資(zi)金，會產(chan)生一(yi)定(ding)的(de)庫存(cun)(cun)費用(yong)，但是(shi)庫存(cun)(cun)可以降低采(cai)購和運輸成(cheng)本(ben)，對(dui)成(cheng)本(ben)節約有一(yi)定(ding)的(de)支撐作用(yong)。

首先(xian)，由于合理(li)庫(ku)(ku)存在供求之間起著緩(huan)沖(chong)器的(de)作用，通過(guo)優化庫(ku)(ku)存結構保證適量庫(ku)(ku)存可消(xiao)除市(shi)場波動對需求的(de)影響。

其次，合理庫存可實現(xian)運輸和采購(gou)中的成本節約。采購(gou)部門的購(gou)買數量可以(yi)超過客(ke)戶的即(ji)時需求，以(yi)爭取(qu)優惠價格。同(tong)時又(you)可以(yi)在當前交易的低價位(wei)購(gou)買較多數量的產(chan)品，避免緊(jin)急(ji)訂貨和高價采購(gou)。

再次，流(liu)通部門可以通過減少單位裝(zhuang)卸來降(jiang)低運(yun)輸成本。

所以合理(li)庫(ku)(ku)存結構可減(jian)少庫(ku)(ku)存資金占用(yong)，通過(guo)合理(li)組織庫(ku)(ku)內作業活動，提高庫(ku)(ku)存周轉率(lv)，減(jian)少保管費用(yong)的支出(chu)。

1.2 優化庫存結構是保證服務質量的需要

零庫存(cun)一(yi)直是(shi)物(wu)(wu)流發(fa)展的(de)(de)(de)(de)理(li)想趨(qu)勢(shi)，但(dan)是(shi)降低庫存(cun)就(jiu)可(ke)能會造成客戶服(fu)務水(shui)平的(de)(de)(de)(de)下降；加大庫存(cun)雖(sui)然可(ke)以(yi)提(ti)高(gao)客戶的(de)(de)(de)(de)滿意(yi)度(du)，但(dan)是(shi)加大庫存(cun)意(yi)味著占用(yong)更多的(de)(de)(de)(de)資金，增加成本，和現(xian)代物(wu)(wu)流向零庫存(cun)的(de)(de)(de)(de)發(fa)展趨(qu)勢(shi)相背離。通過有效的(de)(de)(de)(de)優化(hua)庫存(cun)結構，保持合理(li)的(de)(de)(de)(de)庫存(cun)，能夠持續提(ti)高(gao)客戶的(de)(de)(de)(de)滿意(yi)度(du)。

1.3優化庫存結構是應對突發事件的需要

物流系統(tong)經(jing)常會出現供應鏈斷裂等(deng)(deng)一(yi)(yi)些意外的突發情況，會導致某(mou)些庫(ku)存物資需求激增或短缺(que)等(deng)(deng)情況，保持(chi)適量(liang)庫(ku)存可(ke)起到一(yi)(yi)定的緩沖和保護作用。

1.4優化庫存結構是規避供應風險的需要

對于臨時訂貨物資、客戶需求(qiu)機率不高以及更(geng)新換代較(jiao)快(kuai)物資，如電(dian)子領域的(de)產品，要控制適當庫存是規避庫存積壓風險的(de)需要。

1.5優化庫存結構是提高庫存周轉率的需要

庫存(cun)周轉率是(shi)指(zhi)單位(wei)時間內庫存(cun)周轉的(de)(de)速度，是(shi)衡(heng)量庫存(cun)管(guan)理水平(ping)重要的(de)(de)指(zhi)標之一。

2、優化庫存結構在實際工作中的應用

如何優化庫存結構(gou)，這就需(xu)要(yao)我們與時俱進，緊貼客(ke)戶(hu)和市場(chang)需(xu)求，要(yao)有高瞻遠矚的(de)目光，洞(dong)察市場(chang)動態，依據科學的(de)庫存管理方法(fa)提高服務質量。

2.1以提高庫存周轉率為依據優化庫存結構

周轉率是影響(xiang)庫存持有成本的重要(yao)因素之一(yi)，我們一(yi)般通過(guo)控制(zhi)高額物(wu)資(zi)、及時降(jiang)價處理(li)(li)已近有效期的物(wu)資(zi)、合理(li)(li)確定進貨(huo)批(pi)量和削減滯銷庫存物(wu)資(zi)等(deng)措施(shi)來保證庫存周轉率的提(ti)高。

2.2以ABC分析法為依據優化庫存結構

ABC分(fen)析法是依據(ju)意(yi)大利經濟學家帕累(lei)托的物資(zi)(zi)分(fen)類(lei)方(fang)法，是根據(ju)事物在技(ji)術和經濟方(fang)面的主要(yao)特征，進行分(fen)類(lei)排隊，從(cong)而有區別地(di)確定管(guan)理方(fang)式的一種分(fen)析方(fang)法。簡言之，就(jiu)是按照(zhao)物資(zi)(zi)品種和價值的不同將(jiang)其分(fen)類(lei)，分(fen)別采(cai)取不同的管(guan)理方(fang)法。

2.3以庫存資金總額控制為依據優化庫存結構

作為流(liu)通(tong)領域(yu)，庫存(cun)(cun)資(zi)金是(shi)一項很大的資(zi)金投入，我(wo)們通(tong)常也通(tong)過設定庫存(cun)(cun)資(zi)金上限的方(fang)法(fa)來控制庫存(cun)(cun)總量，如果庫存(cun)(cun)總額上下浮(fu)動超過設定的庫存(cun)(cun)水平10％，就要(yao)對(dui)庫存(cun)(cun)進行調(diao)整(zheng)。

2.4以定期盤點為依據優化庫存結構

建立庫(ku)存(cun)(cun)數(shu)據庫(ku)，以(yi)ABC分類為(wei)基礎(chu)，根據歷史發放數(shu)據，制定各(ge)庫(ku)存(cun)(cun)物(wu)資的庫(ku)存(cun)(cun)定額(e)、安全庫(ku)存(cun)(cun)、 較高庫(ku)存(cun)(cun)。同時根據所掌(zhang)握的市場需求情況(kuang)，預(yu)測需求數(shu)量，以(yi)月或季度為(wei)單位進行循環(huan)盤(pan)點，及時發現庫(ku)存(cun)(cun)水平和短缺品種(zhong)，采取相(xiang)應的處理措施。

2.5以處理積淀庫存為依據優化庫存結構

庫(ku)房人(ren)員(yuan)和(he)采購(gou)人(ren)員(yuan)通力合作，積極拓展渠道，通過降(jiang)價(jia)出庫(ku)、同供應(ying)商(shang)協商(shang)更(geng)換物資型號或(huo)批號、以貨(huo)易貨(huo)、代售等多種方式處理庫(ku)存積淀物資，提(ti)高了周轉率(lv)。

2.6充分利用供應商庫存優化庫存結構

在買(mai)方(fang)市場條件(jian)下和現(xian)代(dai)供(gong)應鏈管理中利用供(gong)應商(shang)庫存，加強了(le)供(gong)應商(shang)的責任，同時(shi)也是一種風(feng)險轉(zhuan)嫁(jia)。做到(dao)盡(jin)可能利用供(gong)應商(shang)庫存資源，快速滿足客(ke)戶(hu)需求(qiu)，在保證價格優(you)勢的基礎(chu)上，確保供(gong)貨及時(shi)。

目前，利(li)用企業多年與供(gong)應商(shang)建立的(de)良好的(de)合作關系，供(gong)應商(shang)多設(she)庫存(cun)(cun)，企業少設(she)庫存(cun)(cun)，減少資金占用，降低了庫存(cun)(cun)風險 。

3、優化庫存結構的成效

庫管和采(cai)購人員的共同努力，通過優化庫存(cun)結構，在庫存(cun)控(kong)制和保(bao)障企業物料供應方面具有一(yi)定的成效。