很多企業管理人員到處學習,到處參加培訓,學習了很多關于講降本增效的課程,聽得很激動,也很有感覺,但回到工廠就不知怎么操作,不知從那里入手進行降本增效,腦子里好像有想象的立體畫面,但不知從那里開始,那里實施具體的動作。遠大方略集團針對這個這個課題研究多年,推出了一套真正有效的降本增效的方案措施,并且能夠落地執行,持續有效,那就是遠大方略誠經過10年時間600多家案例總結研究的中國精益生產方(fang)式,當然很多人(ren)會(hui)說,精益(yi)生產項(xiang)(xiang)目太大(da)眾化的(de)咨詢項(xiang)(xiang)目,有什(shen)么出奇的(de)地(di)方(fang),但遠大(da)方(fang)略(lve)研究出的(de)咨詢項(xiang)(xiang)目,是能在短期的(de)時間(jian)(三(san)個月內)快速見效,訂(ding)單準交率提升20%以(yi)上,庫存周轉率降低(di)30%,單位人(ren)均成本(ben)下降15%以(yi)上,這三(san)個指(zhi)(zhi)標是降本(ben)增(zeng)效的(de)關鍵指(zhi)(zhi)標,如何實現這些指(zhi)(zhi)標呢,主要從以(yi)下幾個方(fang)向(xiang)展開:
1、銷售端是龍頭
對現有(you)的訂(ding)(ding)單(dan)(dan)(dan)(dan)(dan)每(mei)類訂(ding)(ding)單(dan)(dan)(dan)(dan)(dan)進行重(zhong)新核算成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben),包括物料成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)、人(ren)工成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)、損耗、研發成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)等全面(mian)核算,這樣能測(ce)算每(mei)款訂(ding)(ding)單(dan)(dan)(dan)(dan)(dan)的真正利(li)(li)潤(run)是多(duo)少,建立一個(ge)(ge)產品(pin)報價的標(biao)準清單(dan)(dan)(dan)(dan)(dan),通過測(ce)算肯定會(hui)測(ce)算出少量虧損的訂(ding)(ding)單(dan)(dan)(dan)(dan)(dan),經常(chang)性的不賺錢的客(ke)戶的訂(ding)(ding)單(dan)(dan)(dan)(dan)(dan),針對此類客(ke)戶訂(ding)(ding)單(dan)(dan)(dan)(dan)(dan)如果長(chang)(chang)期(qi)沒有(you)成(cheng)(cheng)(cheng)長(chang)(chang)潛(qian)力,可以消減此類訂(ding)(ding)單(dan)(dan)(dan)(dan)(dan),這類訂(ding)(ding)單(dan)(dan)(dan)(dan)(dan)做得(de)(de)多(duo)就越虧得(de)(de)多(duo),且(qie)將所有(you)訂(ding)(ding)單(dan)(dan)(dan)(dan)(dan)利(li)(li)潤(run)全部算出,每(mei)個(ge)(ge)業(ye)(ye)務人(ren)員的銷(xiao)售業(ye)(ye)績提成(cheng)(cheng)(cheng)直接和利(li)(li)潤(run)和回款掛勾,這樣讓業(ye)(ye)務人(ren)員會(hui)去(qu)開發一些(xie)利(li)(li)潤(run)比較高一些(xie)的訂(ding)(ding)單(dan)(dan)(dan)(dan)(dan),而不去(qu)為充業(ye)(ye)績接一些(xie)比較爛(lan)的訂(ding)(ding)單(dan)(dan)(dan)(dan)(dan),所有(you)的管理(li)直接向利(li)(li)潤(run)看齊,這樣企業(ye)(ye)就會(hui)處于一個(ge)(ge)良(liang)好的發展態勢。
2、研發端是重要環節
很多(duo)(duo)(duo)咨(zi)詢顧(gu)問(wen)忽略(lve)了這個(ge)重要環節,只關注內部(bu)(bu)運營(ying)過(guo)(guo)程(cheng)控制,覺(jue)得(de)內部(bu)(bu)運營(ying)就(jiu)是(shi)(shi)降本(ben)(ben)增效的(de)(de)(de)全部(bu)(bu),而(er)沒(mei)有(you)從產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)的(de)(de)(de)起(qi)源去(qu)查找(zhao)問(wen)題,發現問(wen)題,產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)的(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)不(bu)(bu)僅僅是(shi)(shi)生(sheng)產(chan)(chan)(chan)環節主要構成(cheng)(cheng),而(er)是(shi)(shi)研(yan)發過(guo)(guo)程(cheng)就(jiu)已經(jing)決定了大部(bu)(bu)分(fen)(fen)產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)的(de)(de)(de)構成(cheng)(cheng)。樣品(pin)(pin)開發過(guo)(guo)程(cheng)中(zhong),就(jiu)確定了原材(cai)(cai)料(liao)的(de)(de)(de)構成(cheng)(cheng),零(ling)件的(de)(de)(de)構成(cheng)(cheng),原材(cai)(cai)料(liao)的(de)(de)(de)材(cai)(cai)質、規格、尺寸(cun)、功能、形(xing)狀(zhuang)、加(jia)工工序等,這些(xie)(xie)都(dou)是(shi)(shi)產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)構成(cheng)(cheng)的(de)(de)(de)組成(cheng)(cheng)部(bu)(bu)分(fen)(fen),很多(duo)(duo)(duo)產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)在研(yan)發過(guo)(guo)程(cheng)中(zhong),沒(mei)有(you)進一步(bu)的(de)(de)(de)分(fen)(fen)析研(yan)究(jiu),如果材(cai)(cai)料(liao)厚度降低(di)是(shi)(shi)否會(hui)影響(xiang)功能,沒(mei)有(you)經(jing)過(guo)(guo)測試不(bu)(bu)知道,只有(you)經(jing)過(guo)(guo)不(bu)(bu)斷的(de)(de)(de)測試,就(jiu)能證(zheng)(zheng)明有(you)針對(dui)性的(de)(de)(de)減少(shao)(shao)使用材(cai)(cai)料(liao)的(de)(de)(de)數量和減少(shao)(shao)一些(xie)(xie)零(ling)部(bu)(bu)件并不(bu)(bu)會(hui)影響(xiang)這個(ge)產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)的(de)(de)(de)整體(ti)功能、客戶體(ti)驗、減少(shao)(shao)的(de)(de)(de)材(cai)(cai)料(liao)和零(ling)件就(jiu)是(shi)(shi)降低(di)下(xia)來的(de)(de)(de)材(cai)(cai)料(liao)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben),很多(duo)(duo)(duo)經(jing)驗證(zheng)(zheng)明,我們很多(duo)(duo)(duo)企業的(de)(de)(de)樣品(pin)(pin)研(yan)發時都(dou)存在一些(xie)(xie)用料(liao)過(guo)(guo)度的(de)(de)(de)現象。
3、采購過程是降本的直接環節
一(yi)(yi)個(ge)企(qi)(qi)業所有(you)(you)物料(liao)(liao)都(dou)是采購回來(lai)的(de),原材(cai)料(liao)(liao)成本在所有(you)(you)成本里面構成比(bi)重較大(da),每(mei)下降一(yi)(yi)個(ge)百分點對一(yi)(yi)個(ge)企(qi)(qi)業來(lai)說都(dou)是一(yi)(yi)筆(bi)很大(da)的(de)數值,說嚴重一(yi)(yi)點,采購直(zhi)接關系到(dao)企(qi)(qi)業的(de)生死存亡(wang)。很多企(qi)(qi)業的(de)供應(ying)(ying)商(shang)(shang)都(dou)是固定不變,供應(ying)(ying)商(shang)(shang)長期沒(mei)有(you)(you)優化更新,這樣(yang)供應(ying)(ying)商(shang)(shang)就沒(mei)有(you)(you)壓(ya)力,也不會考慮(lv)如何(he)去在自己(ji)工廠降低成本來(lai)降低單價(jia),那么也導致采購的(de)價(jia)格一(yi)(yi)直(zhi)保(bao)持“穩定”,而客戶的(de)訂(ding)單市場(chang)單價(jia)一(yi)(yi)直(zhi)在降,這樣(yang)企(qi)(qi)業的(de)利潤就越來(lai)越薄。如何(he)壓(ya)縮采購成本是企(qi)(qi)業要考慮(lv)的(de)一(yi)(yi)個(ge)命題,通常做法是,采購要不斷(duan)的(de)引進新的(de)供應(ying)(ying)商(shang)(shang),儲備(bei)新的(de)供應(ying)(ying)商(shang)(shang),每(mei)隔半年(nian)對主要原材(cai)料(liao)(liao)采購進行招(zhao)標(biao),讓行業內知名的(de)供應(ying)(ying)商(shang)(shang)前來(lai)投標(biao),中(zhong)標(biao)者即獲得新半年(nian)原材(cai)料(liao)(liao)供應(ying)(ying)。
4、倉庫是降本有成效的環節
倉(cang)庫(ku)(ku)(ku)(ku)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)是企(qi)業管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)很重要(yao)的(de)(de)(de)過程(cheng),企(qi)業的(de)(de)(de)原材料(liao)(liao)(liao)(liao)和成品的(de)(de)(de)進(jin)出(chu)(chu),進(jin)銷存(cun)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li),直接影響到(dao)庫(ku)(ku)(ku)(ku)存(cun),庫(ku)(ku)(ku)(ku)存(cun)過多(duo)是企(qi)業“萬病之源”。倉(cang)庫(ku)(ku)(ku)(ku)這(zhe)邊就是要(yao)做(zuo)到(dao)平時(shi)的(de)(de)(de)賬(zhang)卡(ka)物相符的(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li),賬(zhang)卡(ka)物數(shu)據準(zhun)確(que),有(you)這(zhe)些準(zhun)確(que)的(de)(de)(de)數(shu)據作為公(gong)司高層的(de)(de)(de)決(jue)策依(yi)據,通過倉(cang)庫(ku)(ku)(ku)(ku)的(de)(de)(de)數(shu)據反饋可以(yi)適時(shi)適量的(de)(de)(de)降(jiang)低庫(ku)(ku)(ku)(ku)存(cun),設置合理(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)安全庫(ku)(ku)(ku)(ku)存(cun),倉(cang)管(guan)(guan)人員根(gen)據用料(liao)(liao)(liao)(liao)部門的(de)(de)(de)采購需(xu)(xu)(xu)求(qiu)查(cha)找此料(liao)(liao)(liao)(liao)有(you)否庫(ku)(ku)(ku)(ku)存(cun),根(gen)據庫(ku)(ku)(ku)(ku)存(cun)多(duo)少來確(que)定采購需(xu)(xu)(xu)求(qiu),合理(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)控(kong)制呆(dai)滯(zhi)物料(liao)(liao)(liao)(liao),減少呆(dai)滯(zhi)物料(liao)(liao)(liao)(liao),盡量能(neng)做(zuo)到(dao)零(ling)庫(ku)(ku)(ku)(ku)存(cun)。成品的(de)(de)(de)庫(ku)(ku)(ku)(ku)存(cun)則(ze)根(gen)據訂單(dan)要(yao)求(qiu),到(dao)出(chu)(chu)貨的(de)(de)(de)時(shi)間及(ji)時(shi)通知(zhi)銷售(shou)人員對(dui)客(ke)戶出(chu)(chu)貨,如果客(ke)戶延遲出(chu)(chu)貨則(ze)要(yao)對(dui)客(ke)戶預(yu)警,多(duo)延長一(yi)天出(chu)(chu)貨時(shi)間,客(ke)戶則(ze)需(xu)(xu)(xu)支付相應倉(cang)儲費用。根(gen)據在庫(ku)(ku)(ku)(ku)的(de)(de)(de)物料(liao)(liao)(liao)(liao)和成品每月作一(yi)次盤(pan)點(dian),發(fa)現(xian)有(you)呆(dai)滯(zhi)物料(liao)(liao)(liao)(liao)和成品及(ji)時(shi)通知(zhi)相關部門處置,做(zuo)好(hao)預(yu)警措施。
5、生產過程是制造型企業核心的部門
生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)部是(shi)能(neng)(neng)體現降(jiang)本增(zeng)效的(de)(de)(de)(de)(de)成果的(de)(de)(de)(de)(de)。如(ru)何增(zeng)效,很(hen)多管理(li)(li)人員都(dou)會想(xiang)到激勵的(de)(de)(de)(de)(de)杠桿(gan),想(xiang)到IE工程、想(xiang)到自動化,等(deng)等(deng),企(qi)業(ye)容(rong)易增(zeng)效的(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)的(de)(de)(de)(de)(de)平(ping)衡,很(hen)多企(qi)業(ye)生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)經常停(ting)頓(dun),一停(ting)頓(dun)就(jiu)浪(lang)費了(le)很(hen)多作業(ye)工時(shi),PMC的(de)(de)(de)(de)(de)計劃安排直接(jie)決定了(le)各生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)工序合(he)理(li)(li)安排,各工序安排合(he)理(li)(li),整個生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)過程就(jiu)能(neng)(neng)保持平(ping)衡狀態。當然除(chu)了(le)生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)計劃的(de)(de)(de)(de)(de)合(he)理(li)(li)性,還有生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)物料(liao)的(de)(de)(de)(de)(de)準(zhun)備(bei)是(shi)否到位也是(shi)很(hen)重要(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)因素,很(hen)多生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)的(de)(de)(de)(de)(de)停(ting)頓(dun)主要(yao)原(yuan)因是(shi)備(bei)料(liao)不足(zu),設備(bei)故障(zhang),停(ting)電等(deng),但備(bei)料(liao)不足(zu)導致的(de)(de)(de)(de)(de)停(ting)頓(dun)是(shi)普(pu)遍(bian)的(de)(de)(de)(de)(de),要(yao)根據生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)提前將一到兩天的(de)(de)(de)(de)(de)料(liao)準(zhun)備(bei)并放(fang)置在各生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)作業(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)現場,而(er)不要(yao)現做現領,這種是(shi)浪(lang)費人工的(de)(de)(de)(de)(de),很(hen)多企(qi)業(ye)這個現象(xiang)較為(wei)普(pu)遍(bian),必須要(yao)杜絕的(de)(de)(de)(de)(de)。
6、物流過程的也是降本增效的重要環節。
物流發貨的(de)(de)統籌安(an)(an)排是(shi)否合(he)理(li)也直(zhi)接關系到(dao)成(cheng)本(ben)(ben)管(guan)控。如何對(dui)物流過程降本(ben)(ben),首(shou)先要(yao)(yao)對(dui)物流供應商集中招(zhao)標,選擇性(xing)價比的(de)(de),半(ban)年一(yi)(yi)(yi)次招(zhao)投(tou)標;第二要(yao)(yao)對(dui)物流運輸進行合(he)理(li)安(an)(an)排,同一(yi)(yi)(yi)個(ge)方(fang)向的(de)(de)客戶(hu)盡(jin)量(liang)同一(yi)(yi)(yi)批次送(song)貨,能集中一(yi)(yi)(yi)個(ge)車裝載就不(bu)要(yao)(yao)兩個(ge)車,送(song)貨回來盡(jin)量(liang)不(bu)要(yao)(yao)跑空(kong)車,有裝載工廠用(yong)的(de)(de)物料回來,每個(ge)車的(de)(de)裝載量(liang)較大化,但不(bu)能超(chao)載,這些都是(shi)物流過程可以降本(ben)(ben)的(de)(de)環節。
任(ren)何一(yi)個企業降(jiang)本增效不(bu)僅僅是上述的一(yi)些措(cuo)施,還有(you)很多很多,許多企業基層管理人員(yuan)身居一(yi)線,對(dui)降(jiang)本增效更有(you)發言(yan)權。