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　　我們在企業里面會開很多會，但是精益生產協調會是一個非常重要的會議，為什么呢？第一，它是每天開或每周定期開幾次。第二，它是針對實際生產過程中問題來開。所以精益生產協(xie)(xie)調會(hui)是一(yi)(yi)個(ge)實實在在解決(jue)問(wen)題(ti)的(de)(de)會(hui)議。如(ru)果你(ni)的(de)(de)企業精益(yi)生產協(xie)(xie)調會(hui)開不(bu)起來，開不(bu)好，你(ni)又想要你(ni)的(de)(de)企業實際問(wen)題(ti)快速(su)地得到解決(jue)，這是很困難(nan)的(de)(de)。很多企業沒有(you)精益(yi)生產協(xie)(xie)調會(hui)的(de)(de)概念，一(yi)(yi)個(ge)星期(qi)才碰(peng)一(yi)(yi)次頭(tou)，一(yi)(yi)個(ge)星期(qi)才開一(yi)(yi)次會(hui)。問(wen)題(ti)就已經(jing)積累很多了(le)。

　　精益生產協調會也就是對整個生產過程當中所出現的問題的快速反應機制，我們企業必須經常開、甚至天天開。開生產協調會我們要注意以下幾點：

1、時間的控制

　　時(shi)(shi)間不(bu)(bu)要(yao)太長。我們(men)一(yi)般要(yao)求是半個小時(shi)(shi)，超過半個小時(shi)(shi)會(hui)影(ying)(ying)響正常生(sheng)(sheng)產(chan)。因為參加生(sheng)(sheng)產(chan)協調會(hui)的(de)都是實際的(de)生(sheng)(sheng)產(chan)部門，甚(shen)至采購、品質(zhi)部門都會(hui)參加。如果你(ni)開的(de)時(shi)(shi)間太長，那就不(bu)(bu)僅起(qi)不(bu)(bu)到促進生(sheng)(sheng)產(chan)的(de)作用，反而會(hui)影(ying)(ying)響生(sheng)(sheng)產(chan)。

　　剛開(kai)始我們還不會(hui)開(kai)生產協調會(hui)時，會(hui)議可能(neng)(neng)會(hui)長一些。但是我們會(hui)逐漸壓縮，從而以二十到(dao)三十分鐘為限。作為一個常規性(xing)的會(hui)議，經常要(yao)搞，絕對不能(neng)(neng)太長。

2、精益生產協調會的準備

　　既然時間(jian)短，開生(sheng)產協調會(hui)(hui)我們就必須(xu)有(you)充(chong)足(zu)的(de)(de)準備。怎(zen)么準備呢？每一個(ge)參加(jia)生(sheng)產協調會(hui)(hui)的(de)(de)人都要把你(ni)(ni)這(zhe)一塊的(de)(de)信息事(shi)先以表單或數據的(de)(de)形(xing)式拿到手(shou)里。你(ni)(ni)不(bu)要到了現場拍(pai)腦袋，憑(ping)著記(ji)憶說話。你(ni)(ni)頭(tou)一天的(de)(de)生(sheng)產任務完(wan)成(cheng)得怎(zen)么樣？如果你(ni)(ni)拿著數據、表單，對著表單三(san)、兩下說完(wan)了，這(zhe)個(ge)時間(jian)自(zi)然就壓縮了。

　　每個人把自(zi)己要講的(de)(de)東西，不管是(shi)生(sheng)產(chan)完(wan)成(cheng)情況，還是(shi)生(sheng)產(chan)異常情況，都要以表單的(de)(de)形式帶到生(sheng)產(chan)協調會(hui)上去(qu)。

　　我們很多企(qi)業開(kai)會(hui)有個很壞的(de)(de)(de)(de)毛病，大家經常信口開(kai)河，這樣的(de)(de)(de)(de)會(hui)議(yi)能從早上(shang)八點(dian)開(kai)到晚上(shang)八點(dian)。所以要想開(kai)會(hui)有成效，就一定(ding)要事先準(zhun)備，要以表(biao)(biao)單(dan)的(de)(de)(de)(de)形式來開(kai)會(hui)，要帶著(zhu)表(biao)(biao)單(dan)、數據(ju)(ju)來，帶著(zhu)表(biao)(biao)單(dan)、數據(ju)(ju)走。帶來的(de)(de)(de)(de)表(biao)(biao)單(dan)和數據(ju)(ju)里含(han)著(zhu)已完成的(de)(de)(de)(de)任務(wu)(wu)和問題。帶走的(de)(de)(de)(de)表(biao)(biao)單(dan)和數據(ju)(ju)里含(han)著(zhu)新領(ling)的(de)(de)(de)(de)任務(wu)(wu)。總之(zhi)圍繞著(zhu)任務(wu)(wu)進行，任務(wu)(wu)以數據(ju)(ju)的(de)(de)(de)(de)形式體現，這是開(kai)好生產協(xie)調(diao)會(hui)的(de)(de)(de)(de)基(ji)本(ben)要求。

　　會議主持人的(de)(de)準備尤為重要。一般(ban)生產協(xie)調會都是(shi)計(ji)劃物控(kong)(kong)部（PMC部）主持召開，PMC的(de)(de)計(ji)劃員(yuan)、物控(kong)(kong)員(yuan)隨時要掌(zhang)握物料和(he)(he)生產的(de)(de)狀況(kuang)。計(ji)劃員(yuan)和(he)(he)物控(kong)(kong)員(yuan)手里應(ying)該也(ye)有(you)相應(ying)的(de)(de)數據(ju)(ju)和(he)(he)表(biao)單(dan)。如果PMC有(you)這樣(yang)的(de)(de)數據(ju)(ju)和(he)(he)表(biao)單(dan)，生產部門也(ye)帶著(zhu)同樣(yang)的(de)(de)數據(ju)(ju)和(he)(he)表(biao)單(dan)，一對比就知道對不對？問題(ti)出在什么地方(fang)？所以(yi)PMC這邊自己(ji)也(ye)必須有(you)充(chong)足的(de)(de)準備。

3、精益生產協調會的決議

　　要(yao)開好生產(chan)協(xie)調會就(jiu)(jiu)一定要(yao)有(you)決議。這(zhe)(zhe)(zhe)個決議的(de)(de)主要(yao)內容(rong)就(jiu)(jiu)是生產(chan)任(ren)務(wu)(wu)(wu)的(de)(de)下(xia)(xia)達(da)。每(mei)一次(ci)的(de)(de)協(xie)調會都(dou)要(yao)把未來(lai)的(de)(de)生產(chan)任(ren)務(wu)(wu)(wu)（特別是明(ming)天的(de)(de)生產(chan)任(ren)務(wu)(wu)(wu)）明(ming)確(que)(que)地定下(xia)(xia)來(lai)。這(zhe)(zhe)(zhe)樣(yang)定下(xia)(xia)來(lai)的(de)(de)任(ren)務(wu)(wu)(wu)是大(da)家協(xie)商出(chu)來(lai)的(de)(de)，充分考慮(lv)了大(da)家的(de)(de)意見(jian)和實際狀況，便(bian)于大(da)家的(de)(de)執行。并且，在形成(cheng)這(zhe)(zhe)(zhe)個任(ren)務(wu)(wu)(wu)時，物料、資料等(deng)方面的(de)(de)問題，大(da)家還可以(yi)再(zai)次(ci)確(que)(que)認(ren)一下(xia)(xia)，以(yi)確(que)(que)保(bao)沒有(you)問題，這(zhe)(zhe)(zhe)相(xiang)當于生產(chan)任(ren)務(wu)(wu)(wu)的(de)(de)評(ping)審(shen)，經過這(zhe)(zhe)(zhe)樣(yang)的(de)(de)評(ping)審(shen)，任(ren)務(wu)(wu)(wu)達(da)成(cheng)率就(jiu)(jiu)會大(da)大(da)提高。

　　既然訂單(dan)評審、任(ren)務評審都(dou)是在(zai)生(sheng)產協調會上進行(xing)，那(nei)么(me)評審和協商的(de)(de)效果就要體現成各(ge)個(ge)(ge)部門(men)的(de)(de)簽字上，所以(yi)生(sheng)產協調會是生(sheng)產任(ren)務下達的(de)(de)一(yi)個(ge)(ge)主(zhu)要形(xing)式。

　　生產(chan)任務不(bu)要采取私下一(yi)對一(yi)下任務的形式(shi)進行，這樣的做法(fa)效(xiao)果一(yi)般都不(bu)好。因為沒有(you)誰把(ba)別人的安排當(dang)回事。所(suo)以(yi)方式(shi)是讓領受任務的人當(dang)著大(da)(da)家(jia)的面(mian)(mian)來簽字。大(da)(da)家(jia)就會(hui)產(chan)生壓(ya)力(li)(li)(li)。有(you)的人臺(tai)下口若懸河，而上了(le)臺(tai)就語無倫次(ci)，就是因為面(mian)(mian)對大(da)(da)家(jia)有(you)壓(ya)力(li)(li)(li)。所(suo)以(yi)，要懂得讓一(yi)個(ge)人面(mian)(mian)對十(shi)個(ge)人、幾十(shi)個(ge)人去表態，用集體的輿論力(li)(li)(li)量，促使他認真完成(cheng)任務。當(dang)然還必須當(dang)著大(da)(da)家(jia)的面(mian)(mian)來檢查他的任務完成(cheng)情況，這才(cai)能構成(cheng)壓(ya)力(li)(li)(li)。開(kai)會(hui)就是為了(le)讓一(yi)個(ge)人面(mian)(mian)對大(da)(da)家(jia)，利用1：10的力(li)(li)(li)量做管理(li)。

　　通過生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)協(xie)調(diao)會來下達(da)任務，誰如(ru)果不接受，他(ta)必須講(jiang)出足夠的(de)理由(you)來。參(can)會的(de)都是行家，在(zai) 生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)協(xie)調(diao)會上又不是他(ta)一個人懂生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)，所以當他(ta)拒接生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)任務的(de)時候(hou)，他(ta)也是要面臨(lin)很(hen)大壓力的(de)。如(ru)果你單獨下達(da)給(gei)(gei)他(ta)，他(ta)有(you)的(de)時候(hou)隨便講(jiang)個理由(you)就(jiu)把你給(gei)(gei)堵了(le)。

　　有些接受任(ren)務的(de)(de)部(bu)門(men)，你單(dan)獨下達給他(ta)(ta)，他(ta)(ta)就(jiu)跟你搞(gao)名(ming)堂了(le)：什么物料問(wen)(wen)題(ti)(ti)啊、設(she)備(bei)問(wen)(wen)題(ti)(ti)啊，他(ta)(ta)跟你講(jiang)一(yi)大堆理由(you)。如(ru)果在生產協調會(hui)(hui)上，他(ta)(ta)講(jiang)物料問(wen)(wen)題(ti)(ti)，采購(gou)說(shuo)(shuo)沒(mei)有問(wen)(wen)題(ti)(ti)，倉庫說(shuo)(shuo)沒(mei)有問(wen)(wen)題(ti)(ti)；他(ta)(ta)說(shuo)(shuo)設(she)備(bei)問(wen)(wen)題(ti)(ti)，技術部(bu)門(men)說(shuo)(shuo)沒(mei)有問(wen)(wen)題(ti)(ti)，工程部(bu)門(men)說(shuo)(shuo)沒(mei)有問(wen)(wen)題(ti)(ti)。那他(ta)(ta)就(jiu)沒(mei)得說(shuo)(shuo)的(de)(de)了(le)。所以生產協調會(hui)(hui)是任(ren)務下達的(de)(de)一(yi)種很好的(de)(de)方式。

4、生產異常的解決

　　精益生產(chan)協(xie)調會也是解(jie)決生產(chan)異(yi)常(chang)的一(yi)個(ge)(ge)有用的方式。因(yin)為生產(chan)異(yi)常(chang)往(wang)往(wang)不只牽涉(she)到(dao)一(yi)個(ge)(ge)部門，它(ta)往(wang)往(wang)牽涉(she)到(dao)好幾個(ge)(ge)部門，所以(yi)如果生產(chan)異(yi)常(chang)讓他們私下去追(zhui)，部門之間就經常(chang)推(tui)(tui)諉(wei)。你推(tui)(tui)我，我推(tui)(tui)你，一(yi)路推(tui)(tui)下去，然后不了了之。

　　如果你在生產協(xie)調會上(shang)(shang)討論異常，基本上(shang)(shang)跟(gen)異常相(xiang)關的人都會在場，面對(dui)面，有(you)什么問(wen)題(ti)都好解(jie)決(jue)(jue)。當場解(jie)決(jue)(jue)不了，也(ye)可以(yi)拿出一個方(fang)(fang)案來，跟(gen)蹤(zong)解(jie)決(jue)(jue)。要是(shi)問(wen)題(ti)非常嚴(yan)重(zhong)的，短時間內無法解(jie)決(jue)(jue)（以(yi)5分(fen)鐘為限），就需要另(ling)外單獨開相(xiang)關專(zhuan)題(ti)會議了。所以(yi)它也(ye)是(shi)解(jie)決(jue)(jue)生產異常的一個有(you)效的方(fang)(fang)式，避免(mian)了我們私下部(bu)門(men)和部(bu)門(men)之間相(xiang)互推(tui)諉以(yi)及部(bu)門(men)（特(te)別是(shi)生產部(bu)門(men)）滿(man)世(shi)界(jie)找人解(jie)決(jue)(jue)問(wen)題(ti)。

　　所以(yi)，開好一(yi)個(ge)生產協(xie)調(diao)會是我們企業里(li)面發揮計(ji)(ji)劃(hua)物控部門作(zuo)用，做(zuo)好生產計(ji)(ji)劃(hua)統(tong)籌非(fei)常重(zhong)要(yao)的一(yi)個(ge)動作(zuo)。有些老(lao)板為(wei)了把(ba)這個(ge)會開得有成效，一(yi)開始都(dou)會親(qin)自參加(jia)。當然(ran)以(yi)后并不要(yao)求老(lao)板每天都(dou)參加(jia)生產協(xie)調(diao)會。

　　生產協(xie)調會(hui)在領導(dao)的支持下開了起(qi)來以后，主(zhu)要(yao)(yao)還是要(yao)(yao)靠PMC來運作。可以說(shuo)生產協(xie)調會(hui)是PMC樹立(li)威信，發(fa)揮作用的一個主(zhu)戰場。PMC有(you)沒有(you)作用，有(you)沒有(you)威信，就(jiu)看(kan)生產協(xie)調會(hui)開得怎(zen)么樣(yang)。

　　民營企(qi)業都(dou)有這個(ge)毛(mao)病(bing)，就(jiu)是很(hen)不重(zhong)視會議。導致組織缺失。為(wei)什么我們很(hen)多(duo)人，很(hen)多(duo)打工(gong)的到(dao)外(wai)資企(qi)業有恭敬心，到(dao)民營企(qi)業就(jiu)沒有恭敬心呢？因為(wei)民營企(qi)業壓根不把開會當(dang)個(ge)事。

　　為什么說PMC的生產協調會有很大的關系呢？因為PMC的職務并沒有高過其它部門，它不可能來自于職務，只可能來自于對會議的主導。如果它很少開會，不敢開會，或者在會上不敢表態，不敢下決定，不敢追蹤，不敢對別人究責。這個PMC就會是一個擺設。如果PMC能夠主導這樣的會議，在會上敢表態，敢究責，它就會慢慢樹起來。PMC部門就會在這個日復一日的動作中，非常自然地成為生產管理活動的中心。

5、會議決議的檢查和落實。

　　生(sheng)(sheng)產(chan)協調會(hui)(hui)開(kai)完(wan)了，執行了沒有呢？一定要追蹤(zong)。生(sheng)(sheng)產(chan)協調會(hui)(hui)開(kai)完(wan)了，每個部門簽字了，會(hui)(hui)議有決(jue)議了，但(dan)是執行得(de)怎么樣呢？PMC自(zi)己要檢查，PMC自(zi)己要跟進。物料(liao)這(zhe)塊(kuai)的問題，物控員跟進；生(sheng)(sheng)產(chan)這(zhe)一塊(kuai)的問題，計劃員跟進。

　　另外稽核(he)(he)部(bu)要(yao)給(gei)予大力(li)支持(chi)，特別生產(chan)(chan)協(xie)調會(hui)剛開的時候，稽核(he)(he)部(bu)要(yao)投入很大的力(li)量來檢查生產(chan)(chan)協(xie)調會(hui)的決議執行(xing)情況(kuang)。我經(jing)常(chang)說稽核(he)(he)就是(shi)督戰(zhan)隊，所(suo)以很多項目剛成立PMC，剛開始搞(gao)生產(chan)(chan)協(xie)調會(hui)的時候，稽核(he)(he)部(bu)門要(yao)緊緊跟著走。就是(shi)我們生產(chan)(chan)任務的完(wan)成情況(kuang)、執行(xing)情況(kuang)一定要(yao)稽核(he)(he)部(bu)跟進和(he)檢查。

6、檢查結果的獎罰

　　對于檢(jian)(jian)查的結果，要(yao)(yao)懂得在下一次的生產協調會上來進行(xing)獎罰，來進行(xing)評比。我(wo)們(men)不(bu)能僅僅檢(jian)(jian)查，檢(jian)(jian)查完了以后就沒(mei)事了，不(bu)是這樣的。完成得好(hao)(hao)就要(yao)(yao)表揚(yang)，完成得不(bu)好(hao)(hao)就要(yao)(yao)批(pi)評。

　　其實生產(chan)(chan)協(xie)調會(hui)(hui)既是(shi)一(yi)個(ge)(ge)發動會(hui)(hui)，也(ye)是(shi)一(yi)個(ge)(ge)總結(jie)會(hui)(hui)，對(dui)上一(yi)期(qi)的(de)生產(chan)(chan)任務下達的(de)情(qing)況(kuang)，落實的(de)情(qing)況(kuang)進(jin)行(xing)小結(jie)。生產(chan)(chan)協(xie)調會(hui)(hui)為什(shen)么有(you)(you)用？就(jiu)是(shi)因(yin)為它(ta)的(de)頻率(lv)高，每天(tian)都(dou)有(you)(you)，那么它(ta)每天(tian)都(dou)在(zai)(zai)(zai)做總結(jie)，就(jiu)跟打(da)掃衛生一(yi)樣的(de)，每天(tian)在(zai)(zai)(zai)打(da)掃，你的(de)房子就(jiu)干(gan)凈。所以我們開生產(chan)(chan)協(xie)調會(hui)(hui)對(dui)上一(yi)期(qi)的(de)任務首先要(yao)進(jin)行(xing)回顧總結(jie)，這是(shi)基本的(de)。當然(ran)有(you)(you)的(de)企業甚至把(ba)稽(ji)(ji)核的(de)通(tong)報(bao)也(ye)放到生產(chan)(chan)協(xie)調會(hui)(hui)里頭(tou)，每天(tian)生產(chan)(chan)協(xie)調會(hui)(hui)開之前，先讓稽(ji)(ji)核部門(men)通(tong)報(bao)一(yi)下，這個(ge)(ge)也(ye)是(shi)很(hen)有(you)(you)效的(de)動作。但是(shi)稽(ji)(ji)核部門(men)要(yao)通(tong)報(bao)什(shen)么呢？稽(ji)(ji)核部門(men)要(yao)稽(ji)(ji)核的(de)內容很(hen)多，在(zai)(zai)(zai)生產(chan)(chan)協(xie)調會(hui)(hui)上通(tong)報(bao)的(de)主要(yao)應該是(shi)生產(chan)(chan)任務的(de)完成(cheng)情(qing)況(kuang)。