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?2018年10月18日(ri)上午(wu)9:53，深圳某電子公司(si)的研發部張(zhang)工氣(qi)喘噓噓的跑來給(gei)我(wo)講：“鄧老師，我(wo)們上午(wu)10點有(you)一(yi)個(ge)(ge)關于A產品研發項目方案評審會(hui)，邀請你參加(jia)下，沒問題的話，我(wo)去通知(zhi)其(qi)他(ta)人(ren)了!”, 于是，我(wo)來到(dao)會(hui)議室參加(jia)了1個(ge)(ge)半小(xiao)時的評審，過程(cheng)中(zhong)發現有(you)4位代(dai)表遲到(dao)，有(you)兩位代(dai)表沒有(you)到(dao)，有(you)三(san)位代(dai)表派(pai)了下屬參加(jia)，有(you)6次手機響，過程(cheng)中(zhong)大家(jia)(jia)一(yi)邊看圖一(yi)邊提了幾個(ge)(ge)不(bu)(bu)痛不(bu)(bu)癢的問題，沒有(you)人(ren)做(zuo)會(hui)議記錄 ，大家(jia)(jia)不(bu)(bu)發言會(hui)議就結(jie)束(shu)。 結(jie)束(shu)后(hou)我(wo)問張(zhang)工“開這會(hui)有(you)什么意義？“，他(ta)回答“公司(si)要求要開評審的，他(ta)們都填了會(hui)議簽到(dao)表，說明我(wo)組織了。”

回到(dao)辦公室，張工(gong)跑過來(lai)又補(bu)充了一句“我來(lai)公司(si)7-8年(nian)了，都這(zhe)么評的，其(qi)他人(ren)也是(shi)這(zhe)么評的啊。” “那好，既然開(kai)(kai)會，那我們得搞清楚(chu)開(kai)(kai)會的目的是(shi)啥”，張工(gong)自信的說(shuo)“我搞研發這(zhe)么多年(nian)了，評審很重要呢，這(zhe)個我清楚(chu)得很，有(you)這(zhe)幾(ji)個目的：

? 及時發(fa)現設計中欠考(kao)慮的方面(mian)及其原因；

? 盡早發現失誤，避免前期隱藏的(de)缺(que)陷無法(fa)糾正或者被迫(po)耗費巨大的(de)人(ren)力(li)、物力(li)和(he)時間才能糾正；

? 確保(bao)客戶(hu)的要求都在設計中(zhong)考慮到；

? 明確(que)風險(xian)，可(ke)以(yi)提(ti)前應對。

我說：“厲害啊，不虧是資歷深工程(cheng)師(shi)，搞得(de)這(zhe)么清(qing)楚，那么，這(zhe)些目的達(da)到了沒(mei)？”，張工不好(hao)意思的說：“好(hao)像沒(mei)有哦！”。

評審會為(wei)什(shen)么(me)會成這樣呢，一般(ban)來講(jiang)，有這幾個方面(mian)的因素(su)：

? 沒有評審(shen)計劃(hua)，想(xiang)起了(le)或(huo)被(bei)上級要(yao)求了(le)就(jiu)組織；

? 組織者(zhe)與參與者(zhe)都沒(mei)有(you)準備，臨時熟悉資(zi)料，甚至有(you)些代表都不知道(dao)有(you)這個項(xiang)目(mu)；

? 評審自由發揮，沒有檢查清單(dan)；

? 組織(zhi)者控場(chang)能(neng)力弱，成為了“閑(xian)聊會(hui)，扯皮(pi)會(hui)”。

既(ji)然評審(shen)會這么(me)重要(yao)（基(ji)本上每家公司都在做），那么(me)，怎么(me)組織才(cai)有效呢？

1提前策劃

組織者應按(an)評(ping)(ping)(ping)審計(ji)劃提(ti)前準(zhun)備評(ping)(ping)(ping)審材(cai)料，如規定的文檔模板，自評(ping)(ping)(ping)完成的評(ping)(ping)(ping)審要素表(biao)(biao)，圖紙等，并將材(cai)料提(ti)前發給(gei)各評(ping)(ping)(ping)審代表(biao)(biao)，以讓代表(biao)(biao)有(you)時(shi)間考慮。

2明確責任

評審過(guo)程需要(yao)有人負責(ze)(ze)，一(yi)般來講系統(tong)工程師是技術指導者，PQA是過(guo)程主(zhu)持人， PDT核心組成員反映(ying)部(bu)(bu)門問題，代表(biao)本領(ling)域提出(chu)專業意見(jian)，并代表(biao)功能部(bu)(bu)門承擔責(ze)(ze)任(ren)，項目(mu)領(ling)導以業務(wu)需要(yao)為出(chu)發(fa)點對技術問題做決策(ce)。

3要點整理

評(ping)(ping)審(shen)要素結構化，將(jiang)評(ping)(ping)審(shen)要點整理成結構化的清單，避免評(ping)(ping)審(shen)過程中天馬行空，沒有主線。

4評審記錄

評審結(jie)束后，要有(you)評審記錄以(yi)及(ji)評審結(jie)論(lun)，是通(tong)過還(huan)(huan)是不(bu)通(tong)過，還(huan)(huan)是帶(dai)風險通(tong)過，以(yi)便進行下一步的工作安排。