近(jin)幾年(nian)在全球經濟下行(xing)(xing)壓(ya)力下,中(zhong)國(guo)中(zhong)小型制造企業(ye)經營壓(ya)力越(yue)來越(yue)大(da),如勞動力成本(ben)逐年(nian)上升,原料價(jia)格不(bu)斷上漲,客戶還不(bu)斷要求降價(jia),同行(xing)(xing)競(jing)爭越(yue)來越(yue)白(bai)熱化。怎樣才能生存(cun)?很多(duo)公司除了提升企業(ye)管理運(yun)營外,也將(jiang)降庫存(cun)作為重要一環。甚至喊出了“庫存(cun)是魔鬼(gui)”,將(jiang)“0庫存(cun)目標進行(xing)(xing)到底”等口號。庫存(cun)真的(de)沒有必(bi)要存(cun)在嗎(ma)?不(bu)一定,應該在企業(ye)不(bu)同階段客觀看待庫存(cun)的(de)好處和壞(huai)處,遠大(da)方略管理咨詢(xun)公司分享(xiang)實(shi)踐(jian)干貨
庫存帶來的問題:
1、占用資(zi)金(jin)尤其是流動資(zi)金(jin),影響企(qi)業資(zi)金(jin)周轉或者失去其它投資(zi)機會;
2、易(yi)產生(sheng)質(zhi)量(liang)變質(zhi)風(feng)險及貶值風(feng)險;
3、增(zeng)加倉庫管(guan)理難度(du),造(zao)成庫容(rong)不足,增(zeng)加倉儲管(guan)理成本;
4、增加呆滯(zhi)風(feng)險及預防(fang)、處理(li)呆滯(zhi)費用,
庫存帶來的好處:
1、批量采購(gou),降(jiang)低(di)采購(gou)及運輸成本;
2、策(ce)略備貨,預(yu)防(fang)價格上漲;
3、作業異常變動的吸收,促進生(sheng)產(chan)目標(biao)的達成;
4、應對產(chan)能不足,提前備貨,及時保障(zhang)客戶需求。
看(kan)到這里,問題就來了(le),庫存要還是不要,設置多(duo)少(shao)為(wei)好?其實我們(men)應該(gai)從經營的角度,從總成本看(kan)怎樣,就設置多(duo)少(shao)合(he)適庫存就好。
從企(qi)業的(de)運營角度看,客戶、產(chan)(chan)品、供應(ying)決定運營的(de)復雜度,直(zhi)至庫(ku)存的(de)復雜度。舉例:保證供需(xu)平(ping)衡(heng)、縮短交付周(zhou)期,可有效的(de)降(jiang)(jiang)低安全庫(ku)存持有量(liang);如(ru)產(chan)(chan)品和工藝設計通用化及標準后(hou),產(chan)(chan)品生產(chan)(chan)難度就會降(jiang)(jiang)低,生產(chan)(chan)周(zhou)期就縮短,相(xiang)應(ying)的(de)庫(ku)存就下降(jiang)(jiang)。
▲示例圖
一、庫(ku)存處理的基本邏輯
在處理庫(ku)(ku)存(cun)(cun)之(zhi)前,應(ying)對(dui)現有庫(ku)(ku)存(cun)(cun)進行分析,查(cha)找出不(bu)(bu)合理庫(ku)(ku)存(cun)(cun),并分別找出產生(sheng)的(de)根(gen)本原因。庫(ku)(ku)存(cun)(cun)的(de)產生(sheng)不(bu)(bu)可能是某一種(zhong)原因造(zao)成的(de),會涉及到很多貌似合理的(de)現象,如從公司經營角(jiao)度(du)看,就會發現不(bu)(bu)合理的(de)現象,針(zhen)對(dui)此問題應(ying)分別導入不(bu)(bu)同(tong)的(de)預防措施和(he)處置(zhi)措施。
▲示例圖
二、庫存優化(hua)措施導入(ru)
措施一(yi)般分為(wei)預(yu)防和處理措施,通常預(yu)防措施比處理措施執行(xing)起來(lai)更容易(yi)入手(shou),也就是(shi)通常說的,把錢變為(wei)庫(ku)存容易(yi),把庫(ku)存變為(wei)錢非常困難。
▲示例圖
三、供應鏈(lian)產銷平(ping)衡打造
如(ru)下圖所(suo)示,用戶需求隨(sui)著環(huan)節(jie)增(zeng)加,出現的(de)(de)(de)(de)偏差(cha)越大,為滿足(zu)用戶需求,各環(huan)節(jie)需提(ti)前預備庫(ku)存(cun),應(ying)對不(bu)(bu)(bu)確(que)定(ding)風險。從(cong)根本上講,庫(ku)存(cun)的(de)(de)(de)(de)問(wen)題是(shi)(shi)(shi)供(gong)應(ying)的(de)(de)(de)(de)不(bu)(bu)(bu)及時(shi)性(xing),或者說,產(chan)品需要時(shi)間來(lai)制造、運輸(shu)和配送(song)。比如(ru)我們(men)每天(tian)都用自來(lai)水(shui)(shui),水(shui)(shui)龍(long)頭一打開,水(shui)(shui)就(jiu)(jiu)來(lai)了,我們(men)還(huan)會(hui)提(ti)前儲存(cun)水(shui)(shui)嗎,答案當然(ran)是(shi)(shi)(shi)不(bu)(bu)(bu)會(hui)。但當哪一天(tian)接(jie)到通知說,可能(neng)會(hui)停水(shui)(shui),相信大家(jia)會(hui)提(ti)前做好裝水(shui)(shui)的(de)(de)(de)(de)設施,你(ni)看庫(ku)存(cun)就(jiu)(jiu)這(zhe)樣產(chan)生了。這(zhe)就(jiu)(jiu)是(shi)(shi)(shi)說,不(bu)(bu)(bu)管(guan)我們(men)多么抱(bao)怨市場變化帶來(lai)的(de)(de)(de)(de)需求不(bu)(bu)(bu)確(que)定(ding)性(xing),庫(ku)存(cun)的(de)(de)(de)(de)問(wen)題其實是(shi)(shi)(shi)供(gong)應(ying)的(de)(de)(de)(de)能(neng)力(li)不(bu)(bu)(bu)足(zu)。市場總(zong)是(shi)(shi)(shi)會(hui)變化,需求總(zong)是(shi)(shi)(shi)充(chong)滿不(bu)(bu)(bu)確(que)定(ding)性(xing),需求預測有改進之(zhi)處(chu),供(gong)應(ying)的(de)(de)(de)(de)響應(ying)時(shi)間縮短了,庫(ku)存(cun)自然(ran)會(hui)降低(di)。
▲示例圖
四、很(hen)多公司在處理庫存時面臨以下幾(ji)個(ge)壓力
01如某產(chan)(chan)品(pin)因各(ge)種(zhong)原因呆滯(zhi)一段時(shi)間了,現在只(zhi)能折價5折或更(geng)低才能賣,老(lao)板(ban)心痛不已,想找辦法提高售價,一直在徘徊(huai)尋找買家,哪知兩個月后(hou),該產(chan)(chan)品(pin)掉到原價的3折了。是(shi)賣還是(shi)繼續等待(dai),是(shi)考(kao)念老(lao)板(ban)意志力的時(shi)候了。
02某企業在處理客戶成品庫存時,因(yin)客戶各(ge)種原(yuan)因(yin)一(yi)直沒(mei)提貨,導致一(yi)直無(wu)法(fa)對賬結款,現公司要求業務(wu)(wu)按任務(wu)(wu)日期(qi)處理庫存,沒(mei)限(xian)期(qi)處理的(de)將面臨(lin)相應處罰(fa),各(ge)業務(wu)(wu)員怨(yuan)聲載道,甚至沖擊到正常接單(dan)銷(xiao)售(shou),作為銷(xiao)售(shou)老總,也是考念意志力的(de)時候了。
03公(gong)司(si)降(jiang)庫(ku)存(cun)后,將(jiang)會(hui)按正常生產周期交貨了(le),不會(hui)像以(yi)(yi)前那樣以(yi)(yi)庫(ku)存(cun)換服務(wu)的(de)方(fang)式。如往往降(jiang)得太(tai)低(di),造(zao)成缺貨。缺貨就如打(da)草驚蛇,引起(qi)內外客戶的(de)強烈反(fan)彈。公(gong)司(si)領導如何決策,也將(jiang)影響到庫(ku)存(cun)優化能否進行到底的(de)決心了(le)。
庫存問題的解決不可能一蹴而就,不能急(ji)功(gong)近利(li)尋求短(duan)平快(kuai),否則(ze)欲速(su)則(ze)不達。應遵(zun)循企業運營基本(ben)規律,了(le)解自身所處(chu)的階段(duan)。制訂不同措(cuo)施(shi),分而治(zhi)之。