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企業管(guan)理(li)(li)(li)活動中(zhong)，會(hui)務管(guan)理(li)(li)(li)是很重要的一(yi)部分。如何做(zuo)好會(hui)議紀要并非是件易(yi)事(shi)。以(yi)下是筆(bi)者(zhe)結合自身的理(li)(li)(li)解與提煉(lian)，整理(li)(li)(li)如何做(zuo)好一(yi)份會(hui)議紀要的要點(dian)，并以(yi)管(guan)理(li)(li)(li)心得的形式(shi)呈現，但愿對職場中(zhong)有需(xu)求的人給(gei)予一(yi)些幫助。

01會議紀要作用與目的

會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)記(ji)(ji)(ji)錄(lu)(lu)就(jiu)是(shi)把(ba)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)基(ji)本情況、報告、發言(yan)、決議(yi)(yi)等內容記(ji)(ji)(ji)錄(lu)(lu)下來(lai)，它是(shi)在(zai)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)過(guo)程中，把(ba)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)組(zu)織(zhi)情況和(he)具體(ti)內容如實地記(ji)(ji)(ji)錄(lu)(lu)呈現。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要是(shi)在(zai)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)記(ji)(ji)(ji)錄(lu)(lu)的(de)基(ji)礎上，對會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)主要內容及(ji)議(yi)(yi)定的(de)事項，經過(guo)摘(zhai)要整理(li)的(de)、需要貫徹執行或公布于眾的(de)具有紀實性和(he)指導性的(de)文件(jian)，是(shi)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)記(ji)(ji)(ji)錄(lu)(lu)的(de)延伸(shen)與升級。

會(hui)議紀(ji)要(yao)的目的首先是需要(yao)相關部門(men)貫徹(che)執(zhi)行，進一(yi)步跟進與督導(dao)工作具有指(zhi)導(dao)性(xing)的會(hui)務文件；其次是幫助(zhu)今后了解(jie)情況，總結(jie)經(jing)驗的重要(yao)材料。

02會議紀要與會議記錄的區別

會議紀要高于會議記錄。

會議(yi)記錄(lu)(lu)是(shi)流水賬式地(di)記錄(lu)(lu)會上(shang)所有參會人的(de)(de)(de)(de)觀點(dian)。會議(yi)紀(ji)要(yao)(yao)是(shi)提煉與(yu)濃縮(suo)的(de)(de)(de)(de)，格式上(shang)是(shi)對(dui)會議(yi)的(de)(de)(de)(de)基(ji)本要(yao)(yao)素如會議(yi)時間、地(di)點(dian)、參會人、主持人等(deng)做(zuo)簡要(yao)(yao)記錄(lu)(lu)，然(ran)后以(yi)會議(yi)做(zuo)出(chu)的(de)(de)(de)(de)若干決(jue)定和決(jue)策為(wei)主線分別展開(kai)，大多(duo)數情況無(wu)需備注(zhu)具體(ti)人員提出(chu)的(de)(de)(de)(de)意見(jian)情況，只(zhi)側重結論(lun)；即便有分歧意見(jian)，也不呈(cheng)現姓名。會議(yi)紀(ji)要(yao)(yao)一般以(yi)“會議(yi)要(yao)(yao)求”、“大會要(yao)(yao)求”等(deng)特(te)殊性(xing)的(de)(de)(de)(de)稱謂(wei)要(yao)(yao)求。

會議紀要比會議記錄更重要。

會(hui)議記錄是討論(lun)發言的(de)實錄，僅(jin)存檔用的(de)，會(hui)議記錄一(yi)般不(bu)公開，無須傳達或傳閱(yue)，屬事務文書。會(hui)議紀要(yao)是法定(ding)行政公文，只記要(yao)點(dian)，通常要(yao)在一(yi)定(ding)范圍內傳達或傳閱(yue)，要(yao)求貫徹執行。

所以，部門內部一般是(shi)以會議(yi)記錄的形式呈現，而(er)跨部門的會議(yi)一般是(shi)以會議(yi)紀(ji)要的形式呈現，會議(yi)紀(ji)要比(bi)會議(yi)記錄更重要。企業管理具體是(shi)呈現會議(yi)記錄還是(shi)紀(ji)要視具體情況而(er)定。

03會議紀要的主流程

一份完整的(de)會議紀要，要求會議做到以下幾(ji)點(dian)：

① 會前準備(bei)。包括提前了解會議主題、與會人員、會議主持人等，以備(bei)提前做好相關準備(bei)。

② 會中注意記(ji)(ji)錄要(yao)(yao)(yao)點。會議的(de)(de)要(yao)(yao)(yao)點即(ji)重(zhong)(zhong)點，包(bao)括會議決議、討論(lun)議題、以(yi)及重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)(yao)與(yu)會人(ren)(ren)員的(de)(de)發(fa)言(yan)。特別是(shi)(shi)重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)(yao)人(ren)(ren)員的(de)(de)發(fa)言(yan)的(de)(de)記(ji)(ji)錄是(shi)(shi)難點。如果有多人(ren)(ren)發(fa)言(yan)，則要(yao)(yao)(yao)把發(fa)言(yan)人(ren)(ren)的(de)(de)名字寫在前，并按(an)發(fa)言(yan)先后順序記(ji)(ji)錄，記(ji)(ji)錄時要(yao)(yao)(yao)掌握發(fa)言(yan)的(de)(de)質量(liang)，重(zhong)(zhong)點要(yao)(yao)(yao)詳細，重(zhong)(zhong)復(fu)的(de)(de)可略記(ji)(ji)，但如果是(shi)(shi)決議、建議、問題或發(fa)言(yan)人(ren)(ren)的(de)(de)觀點要(yao)(yao)(yao)記(ji)(ji)錄具(ju)體詳細。

③ 會后即時整(zheng)理(li)會議(yi)紀(ji)要。會后的(de)兩小時快(kuai)速呈現會議(yi)紀(ji)要，這一點非重要。不(bu)僅是因(yin)為會后工作督導跟進(jin)要求(qiu)，更重要的(de)是會后兩小時的(de)記憶是較佳的(de)。

▲附示例圖：企業(ye)常用(yong)的(de)會議紀要格式(shi)模版

會議記錄的格式：

會議(yi)記(ji)錄的格式分為會議(yi)記(ji)錄表(biao)頭、會議(yi)記(ji)錄主體、會議(yi)審閱(yue)簽名三個(ge)部分。

記錄表頭的內容有：

① 會議主題；

② 會(hui)(hui)議(yi)時間、地點(dian)、與會(hui)(hui)人(ren)(ren)員、會(hui)(hui)議(yi)主持人(ren)(ren)、會(hui)(hui)議(yi)記錄人(ren)(ren)；

③ 列席人(ren)員簽到，缺席人(ren)員備注；

④ 會(hui)議記(ji)錄人(ren)簽(qian)名與審(shen)核人(ren)簽(qian)名；

會議記錄要求：

做好一份會議記錄，主要要求幾點：

記錄(lu)快速高效：速記是做好(hao)會議記錄(lu)的基本要求，信息量大的會議可(ke)用錄(lu)音筆，會后整理。

內容(rong)反(fan)映真實：紀實是(shi)會議記錄最重(zhong)要特性, 不(bu)得添加(jia)記錄者的主張，不(bu)得斷章(zhang)取義，尤其是(shi)會議決定之類(lei)的東西。

語言(yan)條理清(qing)晰：書寫清(qing)楚(chu)，記錄要有條理。

突出會議重點：

① 會議記錄突出(chu)的重(zhong)點包括：

② 會議領導(dao)的言論或提出(chu)的要(yao)求；

③ 會議主題展開(kai)的有關討(tao)論(lun)議題；

④ 會議爭論的焦點；

⑤ 會議(yi)開始和結束前的總結概括；

⑥ 會議(yi)已經決(jue)議(yi)的或議(yi)而未決(jue)的事項；

以上(shang)要(yao)求僅是一(yi)(yi)份會議(yi)(yi)紀要(yao)的(de)基本(ben)要(yao)求，要(yao)做(zuo)好一(yi)(yi)份好的(de)會議(yi)(yi)紀要(yao)遠不止這些，它還要(yao)與(yu)記錄人員的(de)語言組織與(yu)表(biao)達能(neng)力，避免會議(yi)(yi)紀要(yao)不出現(xian)模糊不清的(de)表(biao)達，如比(bi)用詞表(biao)時間(jian)的(de)“下周一(yi)(yi)”、“明天”、“2/3”等，并盡量避免口語化的(de)表(biao)達呈現(xian)。唯有如此，并多(duo)配合(he)以實際鍛煉，才能(neng)把(ba)會議(yi)(yi)紀要(yao)做(zuo)得更(geng)專業、更(geng)優秀。